Sichevita - promovata la Targul International Berlin (5-9 martie 2014) de catre o delegatie a Primariei

La rugamintea mai multor cunoscuti ce sunt implicati non-profit in promovarea turismului, pun la dispozitia sichevicenilor un apel al d-lui Cornliu Martin din Moldova Noua, implicat in organizarea participarii la Targul International Berlin (5-9 martie 2014) a unui grup din care fac parte si reprezentanti ai Primariei Sichevita.

Iata textul, care anunta, in 8 puncte, aspecte de interes pentru intreaga comuna:

" In atentia comunitatiilor din Clisura Dunarii ,

Despre deplasarea la Berlin,participarea la expozitie,alte detalii Participarea la o expozitie de turism e in mod cert o actiune ce poate creste numarul de turisti dar este important ca materialele promotionale,intalnirile ce urmeaza a avea loc sa fie bine pregatite.Mai jos aveti o informare generala despre aceasta actiune,in perioada imediat urmatoare va voi detalia fiecare punct prezentat aici.

1. ITB. 
Cea mai mare expozitie de turism din lume cu public atat ca si numar de firme ,tari expozante cat si ca vizitatori.Aproape toate tarile din lume au stand national.In acest an Romania va expune in hala 7.2 B( 400 mp stand national,) iar in apropiere vor fi standurile Cehiei si Slovaciei. . Durata expozitiei este 5-9 martie,primele trei zile fiind dedicate vizitatorilor profesionisti iar ultimele doua si vizitatorilor obisnuiti. Deosebit de importante sunt intalnirile de afaceri care se stabilesc din timp. Detalii despre editia din 2013 spatiu de expunere: 155.300 mp numar expozanti: 7.354 vizitatori 130.425 tari participante : 189 sursa informatiilor:Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V.

2. Programul calatoriei. 
Plecarea in noaptea de 2/3 martie sau in 3 martie dimineata din Resita, o oprire in Praga cu inoptare iar in 4 dimineata plecarea spre Berlin intoarcerea in 08 martie. Serviciile turistice sunt asigurate de catre firma Ultramarin Timisoara,. Costurile /participant sunt de aproximativ 220EUR.In acestea este inclusa cazarea si transportul calculate pentru un grup de 38 participanti. Este bine a se face cat mai repede confirmarea/plata participarii deoarece in perioada ITB preturile la hotel cresc sau efectiv numai sunt locuri libere.

3. Ce se intampla in timpul expozitiei. 
In standul Romaniei exista un loc rezervat pe care va scrie "Anina-Almaj Dunare" sau ceva asemanator.Acolo vor sta in permanenta doua persoane vorbitoare de engleza si germana pentru a furniza informatii,pliante,etc. Delegatii din Caras bineinteles ca vor putea sta si ei in stand dar nu toti odata fiind imposibil tehnic! Separat de acestea vor exista intalniri de prezentare,aranjate din timp cu firme de turism,organizatii care promoveaza turismul,etc.Acestea vor fi stabilite dupa primirea confirmarii ferme de participare din partea fiecarei primarii. La aceste discutii va exista un translator de engleza/germana petru cei ce au nevoie. In prima seara se va organiza o "Seara Romaneasca" unde vor fi mai multi invitati atat din interiorul expozitiei cat si nexpozanti. 

Intr-un mail separat va voi transmite detaliile despre "Seara Caraseana" sau "Seara banateana" pe care o putem organiza separat de "Seara Romaneasca" ori in standul Romaniei ori intr-o alta locatie din Berlin .

4. Vizitare oras,alte detalii de program. 
Un tur al orasului poate fi facut chiar in ziua sosirii in Berlin. Prima si a doua zi e firesc sa fie petrecuta in expozitie; sugerez ca un al doilea tur de oras sa fie facut in prima jumatate a celei de a treia zi in Berlin. In masura posibilului si dupa ce cunosc exact lista participanilor voi incerca sa va aranjez si alte intalniri utile in afara celor legate strict de turism.

5.Pliante. 
Vor fi necesare urmatoarele pliante turistice - fiecare localitate poate sa isi faca un pliant A4,cu cateva imagini bine alese si cu un scurt text de prezentare sat),imagine a casei,a baii,ev o scurta descriere si bineinteles pretul. Pliantele vor fi distribuite si utilizate pe parcursul expozitiei dar o parte din acestea vor merge si catre centrele de promovare ale Romaniei din lume in particular la birourile din Londra,Berlin,Viena si Varsovia. Ideal este ca aceste pliante sa fie tiparite.Dar daca aceasta posibilitate nu exista acestea pot fi multiplicate si in serie mica la o imprimanta cu laser sau un copiator color performant.E preferabil oricand un pliant facut artizanal la copiator dar bine conceput,cu fotografii bine alese si text corect unuia tiparit dar plin de greseli si cu poze anapoda. Prin pliante A4 inteleg modelul de pliante imprimate pe ambele parti si impaturate in trei. In afara pliantelor fiecare primarie e bine sa faca un numar de 3-4 mape de prezentare a localitatii,zonei practic un dosar cu pagini printate.In aceasta mapa se gasesc printate pe format A4 imagini din localitate,imagini de la negee,imagini cu locurile de cazare,etc.Acestea se utilizeaza de personalul din stand cand explica ceva sau de dumneavoastra in momentul in care negociati oferta.

6. Obiecte promotionale. 
Daca aceste exista sunt binevenite mai ales daca veti avea o intalnire de afaceri (calendare,pixuri,etc). Dar nu e musai sa fie facuta aceasta investitie.

8. Costuri. 
In afara costurilor de transport sunt costurile legate de legitimatia de intrare in expozitie,care va fi imprimata cu numele dumneavoastra ,institutia reprezentata .Acestea costa 48 EUR pentru toata perioada targului.Acestea se cumpara inaite de inceperea expozitiei si se livreaza prin posta. Preturile in Berlin sunt mici ,comparabile cu cele din Romania.In schimb costurile produselor vandute in expozitie sunt exagerate. De asemenea vor exista costuri legate de actiunile comune,in masura care sunt agreate de catre dumneavoastra. Va voi informa in mailul urmator.\

9. Alte informatii.


Asociatia Dunarea Moldova Noua – Corneliu Martin - 0723007937".
.

PS:  Punctul 7 al materialului nu mi-a parvenit.